8月29日，農發(fā)行電子合同與法律審查系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子合同系統）在北京、遼寧、山東、湖北、廣東、重慶6家分行成功試點(diǎn)上線(xiàn)運行，標志著(zhù)農發(fā)行合同管理正式邁入數字化的全新時(shí)代。
電子合同系統是農發(fā)行新一代信貸管理系統“1+6”架構中的6個(gè)重點(diǎn)配套系統之一。研發(fā)電子合同系統，是農發(fā)行推動(dòng)中央巡視整改成果常態(tài)化運用的具體體現，是全行實(shí)施內控合規管理體系改革的關(guān)鍵內容，也是推進(jìn)全行法律風(fēng)險管理數字化轉型的重點(diǎn)工程。為統籌做好電子合同系統研發(fā)上線(xiàn)工作，總行黨委專(zhuān)門(mén)部署、科學(xué)決策，法律事務(wù)部周密組織、牽頭推動(dòng)，信貸管理部和信息科技部鼎力支持，項目研發(fā)人員搶抓有利時(shí)機、克服重重困難，歷時(shí)近一年完成系統研發(fā)。同時(shí)，法律事務(wù)部根據電子合同系統運行需要，先后配套制定操作規程、編寫(xiě)操作手冊，梳理修訂全行現行使用的各類(lèi)合同文本263個(gè)，完成針對試點(diǎn)行員工的系統功能精準培訓輔導，保障了電子合同系統順利投產(chǎn)。
電子合同系統按照標準化、流程化、規范化研發(fā)思路，對農發(fā)行合同簽約管理流程進(jìn)行再造，創(chuàng )新實(shí)現了一系列合同管理功能。建成合同文本庫，對全行合同文本進(jìn)行統一歸口管理；與新一代信貸管理系統關(guān)聯(lián)對接，實(shí)現信貸合同關(guān)鍵數據自動(dòng)錄入；整合線(xiàn)上、線(xiàn)下多渠道合同辦理方式，搭建合同簽約唯一平臺；將合同選用填寫(xiě)、審查審批、用印歸檔等環(huán)節予以流程化，形成合同辦理流程全鏈條式管理；兼顧合同用印的安全性和便捷性，設置電子化的信貸業(yè)務(wù)專(zhuān)用章；改革合同文本傳統發(fā)布形式，構建新的合同文本發(fā)布門(mén)戶(hù)；研發(fā)簽約檔案在線(xiàn)歸檔功能，解決合同統一歸檔難題；推出16張各維度的合同統計報表，實(shí)現合同簽約數據信息可歸類(lèi)、可量化。新的電子合同系統兼具業(yè)務(wù)生產(chǎn)功能和綜合辦公功能，推動(dòng)農發(fā)行合同管理進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展“拐點(diǎn)”，達到全國銀行同業(yè)先進(jìn)水平。
電子合同系統的投產(chǎn)上線(xiàn)，將在為基層減負、強化合同剛性控制、提高簽約效率，特別是防范合同法律風(fēng)險、操作風(fēng)險和道德風(fēng)險等方面發(fā)揮重要作用。一是減輕基層合同選用負擔。實(shí)現合同文本“一口出”管理，增強基層行查找、選用合同的便利性；合同主體、金額、期限、利率等關(guān)鍵信息實(shí)現自動(dòng)填寫(xiě)，合同金額大小寫(xiě)實(shí)現自動(dòng)轉換，減輕合同填寫(xiě)審核工作量；提供合同簽約全流程“一站式”辦理，合同辦理無(wú)需再進(jìn)行多系統切換操作。二是強化合同管理剛性控制。合同簽約全鏈條式管理，前移法律風(fēng)險防范關(guān)口，嚴防人為增減環(huán)節、規避法審、越權簽約等違規行為；固化合同條款、實(shí)行數據推送等，減少人工操作空間和干預程度，切實(shí)防范合同內容篡改、套打抽頁(yè)、錯填漏填等操作風(fēng)險和道德風(fēng)險；系統控制合同用印流程，有效防控“人情章”“關(guān)系章”等傳統印章使用風(fēng)險。三是提升合同簽約管理質(zhì)效。新系統使有針對性地修訂、發(fā)布合同文本成為現實(shí)，及時(shí)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)創(chuàng )新發(fā)展、新法新規變化和監管政策調整時(shí)制定、修訂合同文本需求；簽約歸檔的電子化解決了以往紙質(zhì)合同歸檔耗時(shí)耗力、查找困難、容易遺失等問(wèn)題，保障合同檔案檢索快捷、安全高效；設置各類(lèi)合同數據信息統計報表，推動(dòng)合同管理數據標準化治理和智能化應用，為強化合同控制提供必要的系統數據支撐。
下一步，法律事務(wù)部將與信貸管理部、信息科技部密切配合、通力協(xié)作，總結提煉試點(diǎn)中出現的好經(jīng)驗、好做法，及時(shí)處置運行中出現的應用問(wèn)題，對系統進(jìn)行優(yōu)化完善，力爭電子合同系統盡快推向全行所有機構、適用于各類(lèi)合同文本。同時(shí)，持續推動(dòng)電子合同系統動(dòng)態(tài)優(yōu)化和迭代升級，不斷改善系統用戶(hù)操作體驗，進(jìn)一步提升合同管理規范化、精準化、專(zhuān)業(yè)化水平。
