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農(nóng)發(fā)行金融科技活動周系列宣傳之三——科技助力財務管理數(shù)智化轉型(上)

近年來,金融科技發(fā)展面臨新形勢、新要求和新挑戰(zhàn),數(shù)字化建設和業(yè)財融合關系到金融企業(yè)財務數(shù)智化轉型的方方面面。農(nóng)發(fā)行財會信息化建設緊緊圍繞全行中心工作目標,以全行“八項改革、八大工程”為指引,以推進財務管理體制改革為主線,堅持“價值管理、創(chuàng)新服務、技術先進、安全運行”理念,深化“服務戰(zhàn)略、服務管理、服務業(yè)務、服務基層”宗旨,構建業(yè)財融合、科技支撐、模塊集成、系統(tǒng)互聯(lián)、數(shù)據(jù)應用、服務和管理并重的財會信息系統(tǒng)生態(tài)群,財會信息系統(tǒng)集約化、精細化、價值化水平取得全方位突破,戰(zhàn)略、業(yè)務、財務間的管理協(xié)同不斷提升,為推進農(nóng)發(fā)行治理能力和治理體系現(xiàn)代化奠定了堅實基礎。

建設財會信息系統(tǒng)生態(tài)體系,提升數(shù)字化水平

聚焦金融科技、業(yè)財融合和同業(yè)先進,以服務戰(zhàn)略為核心,以價值管理為主線,以科學管理為重點,以規(guī)范管理為基礎,加強頂層設計與長遠規(guī)劃,統(tǒng)籌推進重點項目建設,暢通系統(tǒng)對接互連,扎實開展數(shù)據(jù)治理,構建核算共享、管理控制、戰(zhàn)略支撐三大平臺,系統(tǒng)功能從核算支持向價值管理有效延伸,財會科技生態(tài)體系初步建成。

——核算層,著力實現(xiàn)業(yè)財融合的一體化服務。打通業(yè)務流程上下游關系,高效真實采集業(yè)務信息、反映業(yè)務實質,內嵌外部監(jiān)管、內控合規(guī)管理要求和監(jiān)督檢驗規(guī)則,鏈接內外部資源平臺,精細化數(shù)據(jù)治理,做到高效服務、規(guī)范核算,推動財務與業(yè)務銜接耦合。

——管理層,前端著力拓展管理觸角,實現(xiàn)線上化、前置化管理。集成事前審批、事中執(zhí)行和事后監(jiān)督功能,將管理制度、流程固化進系統(tǒng),構筑合規(guī)通道,在業(yè)務流程中自動提取數(shù)據(jù)。后端利用大數(shù)據(jù)技術展示數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù),鉆取信息,挖掘價值,構建模型,沉淀規(guī)則,反哺建設,循環(huán)迭代,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值提純。

——戰(zhàn)略層,著力打造戰(zhàn)略型財務,以戰(zhàn)略為統(tǒng)領構建集全面預算、資源配套、監(jiān)控分析、調整優(yōu)化、考評激勵于一體的戰(zhàn)略管理體系。全面預算管理高效量化傳導戰(zhàn)略,多維分析、業(yè)績評價等圍繞戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)分析反饋和價值評價。使數(shù)據(jù)在戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理、業(yè)務發(fā)展中有機高效地游動穿行,實現(xiàn)信息共享,有效反饋。最終,從源頭和流程上實現(xiàn)戰(zhàn)略、管理、業(yè)務、核算互聯(lián)互通,構建戰(zhàn)略融入管理、管理置入業(yè)務、業(yè)務驅動核算、數(shù)據(jù)自動采集、智能分析應用、服務戰(zhàn)略發(fā)展的螺旋式上升通道。

細耕專項業(yè)務系統(tǒng),深化金融科技應用(一)

——預算管理系統(tǒng)。預算管理系統(tǒng)依托科技賦能,顯著提升農(nóng)發(fā)行預算編制、執(zhí)行、分析、調整、評價的信息化管理水平。科學整合利潤預算和財務資源預算組織體系,率先實現(xiàn)由一套預算管理系統(tǒng),完整涵蓋利潤、營業(yè)費用、資本性支出、捐贈支出等的全要素預算管理;實現(xiàn)多口徑、多版本、多層級、多維度的滾動預算,并可以有效銜接業(yè)務預算和財務預算,實現(xiàn)業(yè)財預算深度融合的前瞻性測算;系統(tǒng)創(chuàng)新設計財務資源預算智能公共池,能夠有效貫通總預算、分項預算,大幅減輕預算分解負擔,并支持管理行實時調控轄內機構財務資源控制限額及控制規(guī)則,將控總量、優(yōu)結構、提質效貫穿預算管理各環(huán)節(jié),進一步強化預算剛性約束,優(yōu)化財務資源配置。

——成本分攤與多維盈利分析系統(tǒng)。成本分攤系統(tǒng)按照“誰受益,誰承擔”原則,將運營成本還原至實際受益主體,通過明確責任中心、劃分成本池、設計分攤路徑、選擇分攤因子、制定分攤規(guī)則、構建成本分攤模型,實現(xiàn)運營成本的合理分攤;多維盈利分析系統(tǒng)構建全行賬戶級全收支要素價值管理平臺,拓展價值分析的粒度、深度和廣度,將現(xiàn)行的單一機構維度擴展至機構、條線、產(chǎn)品(含兩類業(yè)務)、客戶、員工等多個維度主體,構建以經(jīng)濟增加值(EVA)和風險調整后資本回報率(RAROC)為核心的指標體系,客觀反映各維度主體的價值創(chuàng)造水平,為全面預算、業(yè)績評價、客戶關系管理、產(chǎn)品定價等后續(xù)系統(tǒng)應用提供數(shù)據(jù)支撐,進一步強化對全行戰(zhàn)略決策、經(jīng)營分析、績效考核、客戶服務等的支持。

——業(yè)績評價系統(tǒng)。構建綜合分析評價平臺和多維績效管理平臺兩大功能模塊,提升價值分析和績效管理精細化、智能化水平。一是提升價值分析數(shù)智化水平,綜合分析評價平臺依托價值云譜、智能分析報告、自定義報表、個人儀表盤等數(shù)據(jù)可視化工具,從規(guī)模、結構、質量、效益、效率等角度全面評價業(yè)務的發(fā)展情況,分析對象涵蓋機構、條線、產(chǎn)品、客戶、區(qū)域戰(zhàn)略、重點任務、行業(yè)等,進一步拓展價值分析的廣度和深度。二是深化績效考評貫通融合,多維績效管理平臺配置考評對象管理、考評方案管理、考評指標管理、考評過程管理、考評結果分析等功能,為財政部對全行績效評價、高級管理層績效考評、機構級績效考評等提供支撐,強化績效考評的協(xié)同性、穿透性水平。

——集中采購管理系統(tǒng)。搭建采購電子化管理平臺,實現(xiàn)采購計劃、采購需求、采購立項、采購實施、合同簽訂、驗收付款、電子歸檔全流程閉環(huán)管理。從管總、管人、管事、管流程、管供應商5個維度出發(fā),通過制度內嵌和流程固化,實現(xiàn)采購工作的可視、可管、可控、可追溯;新增電子評審、在線談判等功能,滿足供應商投標、報價、競價等在線邀約行為,提高電子化評審管理及信息化辦公水平;優(yōu)化合同管理功能,實現(xiàn)與供應商在線磋商、采購檔案自動歸檔等功能,做到合同磋商可交互,合同管理可視化、可追溯。構建線上協(xié)同驗收及付款模式,使驗收付款信息在財務數(shù)據(jù)支撐、打破信息孤島、實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)共享等方面起到重要的數(shù)據(jù)源作用。

——農(nóng)發(fā)智購商城。農(nóng)發(fā)智購商城始終堅持以客戶為中心,充分發(fā)揮系統(tǒng)互聯(lián)優(yōu)勢,將采購業(yè)務和財務管理高度融合,注重提升客戶體驗。按照“三流合一、統(tǒng)一核算”的先進理念,將業(yè)務流、財務流、核算流三個審批流合并為一個審批流進行前置審批,通過經(jīng)辦層、審核層、審批層三個層次的制度內嵌和流程優(yōu)化,實現(xiàn)了采購工作的可視化、可管理、可控制、可追溯;確保采購工作規(guī)范、陽光、透明。將商品與商城目錄關聯(lián),將商城目錄與采購用途關聯(lián),將采購用途與列支科目對應,在省級分行集中訂單核算管理,實現(xiàn)采購從預算到結算的全流程智能化、自動化。

——農(nóng)發(fā)差旅APP。差旅平臺強化了業(yè)財融合、科技應用和內外協(xié)同,全面打通事項申請、預算審批、入賬核算三個環(huán)節(jié),將差旅財務預算審批前置至申請前端,將差標管控嵌入系統(tǒng)流程,將零星發(fā)票進行大票整合,構建了事項經(jīng)過審批,開支符合標準、票據(jù)真實可靠、金額計算準確的合規(guī)通道。新平臺用系統(tǒng)處理代替了員工“跑腿”,對于符合差旅標準的線上支出,員工無需先行墊資、獲取發(fā)票及填單報銷,免去了票務的繁瑣和超標的顧慮,執(zhí)行差旅任務有了新體驗。

供稿 | 總行財務會計部

作者 | 劉麗娜

編輯 | 劉浩